Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Stichting Rondje Rooi, gevestigd te Sint-Oedenrode, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij organiseren het evenement Rondje Rooi, een oldtimerrit door Sint-Oedenrode en omgeving.

Contactgegevens
Stichting Rondje Rooi
5492 VN, Sint-Oedenrode
info@rondje-rooi.nl
www.rondje-rooi.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Via onze website verwerken wij persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het inschrijfformulier. Het gaat om de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Type voertuig (merk, model, bouwjaar o.i.d.)
Beeldmateriaal (foto’s, video’s)

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Stichting Rondje Rooi verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Om je inschrijving voor het evenement te registreren en te verwerken
Om contact met je op te nemen over het evenement (bijv. wijzigingen, bevestigingen of annuleringen)
Voor de organisatie en veiligheid van het evenement
Voor statistische en organisatorische doeleinden (bijv. samenstelling deelnemersveld)
Voor het publiceren van foto’s en sfeerimpressies op onze website en sociale media (gerechtvaardigd belang)

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor commerciële doeleinden en geven ze niet door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.

Inschrijfgegevens worden uiterlijk 6 maanden na afloop van het evenement verwijderd, tenzij je toestemming hebt gegeven om op de hoogte gehouden te worden van toekomstige edities.
Beeldmateriaal kan altijd gebruikt worden voor promotionele doeleinden, tenzij een eerder verzoek tot verwijdering is ingediend.

5. Delen van persoonsgegevens met derde

Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou (bijv. drukwerk voor deelnemerslijsten of rallyschildjes), of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met eventuele partners of verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Stichting Rondje Rooi neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Onze website maakt indien van toepassing gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

7. Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt op onze website, social media of in promotiemateriaal. Door deel te nemen aan het evenement geef je hiervoor toestemming, tenzij je vooraf schriftelijk bezwaar maakt. Ook achteraf kan schriftelijk bezwaar aan worden getekend. Het betreffende beeldmateriaal wordt dan verwijderd indien redelijkerwijs mogelijk.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens of beeldmateriaal
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering kun je sturen naar info@rondje-rooi.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Stichting Rondje Rooi behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.