Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Stichting Rondje Rooi: De organisator van het evenement Rondje Rooi, gevestigd te Sint-Oedenrode.
Website: De officiële website van Stichting Rondje Rooi, bereikbaar via [www.rondje-rooi.nl].
Gebruiker: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die de website bezoekt of zich aanmeldt voor het evenement.
Evenement: Het oldtimer evenement “Rondje Rooi” georganiseerd door Stichting Rondje Rooi.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van de website, inschrijvingen voor het evenement, communicatie met Stichting Rondje Rooi en deelname aan het evenement, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Inschrijvingen en deelname

Deelname aan het evenement is alleen mogelijk na correcte en volledige inschrijving via de website of op andere door Stichting Rondje Rooi aangegeven wijze.
Inschrijving voor deelname aan de autorit is pas definitief na ontvangst van het inschrijfformulier en betaling van het eventueel verschuldigde inschrijfgeld.
Deelnemers dienen minimaal 18 jaar oud te zijn of toestemming te hebben van een ouder/voogd.

4. Verkeersregels, veiligheid en gedrag

Alle deelnemers zijn verplicht zich te houden aan de geldende verkeersregels (Wegenverkeerswet, Reglement verkeersregels en verkeerstekens).
Het evenement is geen wedstrijd en er mag niet worden geracet of gevaarlijk rijgedrag worden vertoond. Het doel is plezierig en veilig rijden, met respect voor medeweggebruikers en omwonenden.
Deelnemers dienen zich respectvol te gedragen ten opzichte van andere deelnemers, omwonenden en medeweggebruikers. Agressief gedrag, verbaal of fysiek, wordt niet getolereerd en kan leiden tot uitsluiting.
Het gebruik van alcohol of verdovende middelen vóór of tijdens de rit is verboden. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers bij vermoeden van gebruik uit te sluiten van deelname.

5. Aansprakelijkheid

Deelname aan het evenement is volledig op eigen risico.
Stichting Rondje Rooi is niet aansprakelijk voor enige schade aan personen of eigendommen, verlies, diefstal of letsel ontstaan voorafgaand aan, tijdens of na het evenement, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van de organisatie.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een geldige verzekering van het voertuig.

6. Verzekering en voertuigconditie

Iedere deelnemer is verplicht met een correct en geldig verzekerd voertuig aan het evenement deel te nemen. De verzekering moet minimaal WA-dekking bieden.
Indien van toepassing op het voertuig, dient een geldige APK-keuring aanwezig te zijn op de dag van het evenement.
De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten van deelname indien zij niet aan bovengenoemde voorwaarden voldoen.

7. Annulering of wijziging van het evenement

Stichting Rondje Rooi behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren, verplaatsen of wijzigen indien omstandigheden dit vereisen (bijvoorbeeld bij slecht weer, overmacht, of onvoldoende aanmeldingen).
De organisatie behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van reden een inschrijving te weigeren of te annuleren.
Deelnemers kunnen hun inschrijving kosteloos annuleren tot uiterlijk 29 juni 2025. Annuleringen dienen schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven.
Bij annulering na 29 juni 2025 vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats, ongeacht de reden van afmelding.
Bij overmacht (zoals extreem weer, overheidsmaatregelen of onvoorziene omstandigheden) behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te annuleren of te verplaatsen. In dergelijke gevallen is restitutie van het inschrijfgeld niet verplicht.

8. Overige bepalingen

De organisator behoudt zich het recht voor om de autorit bij overmacht of onvoorziene omstandigheden te annuleren of te wijzigen.
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisator.

9. Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens het evenement kunnen door de organisatie of aangewezen personen foto’s en video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies en promotionele doeleinden.
Dit materiaal kan worden gebruikt voor publicatie op de website, sociale media en/of promotiemateriaal van Rondje Rooi.
Door deel te nemen aan het evenement geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dergelijk (herkenbaar) beeldmateriaal, tenzij hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen is gemaakt.

10. Privacy

Stichting Rondje Rooi verwerkt persoonsgegevens en beeldmateriaal van deelnemers conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Zie het privacybeleid op de website voor meer informatie over hoe wij met persoonsgegevens omgaan.

11. Intellectuele eigendomsrechten

Alle rechten met betrekking tot de inhoud van de website (teksten, logo’s, beeldmateriaal etc.) berusten bij Stichting Rondje Rooi of haar licentiegevers.
Het is niet toegestaan (delen van) de website te kopiëren, publiceren of anderszins te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

12. Klachten en contact

Voor vragen of klachten kan contact worden opgenomen met:
Stichting Rondje Rooi
info@rondje-rooi.nl

13. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Stichting Rondje Rooi is gevestigd.